Membuat mail merge dengan Ms. Word 2007

Bagian ke – 2 membuat mail merge adalah dengan akses record data yang disimpan di file word 2007. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

  1. Buat file word dengan nama surat dan file satunya lagi bernama data
  2. File surat.doc

  3. File data.doc

     

  4. Setelah file data terbentuk tutup file data.doc
  5. Buka file surat.doc
  6. Pilih tab mailings kemudian pilih Select Recepients klik Use Existing List

     

  7. Pada jendela yang muncul cari file data.doc disimpan lalu klik open

     

  8. Maka jendela Mailings akan aktif

     

     

  9. Untuk menyisipkan field ke dalam surat yang kita inginkan misalnya nomor surat, blok <<nomor>>

     

  10. Pilih Insert Merge Field, pilih Field nomor

     

  11. Untuk melihat hasil mail merge klik menu Preview Result, tombol panah kecil untuk melihat data yang disisipkan pada surat

     

  12. Untuk mencetak surat plih Finish & Merge kemudian pilih Print Document

     

  13. Ada beberapa opsi cetak dokumen, All untuk semua record dokumen, Current record untuk cetak record yang sedang diakses, atau From untuk mencetak record yang kita pilih/optional

     

About vianney.mtb

Nama Lengkap JM Vianney Alexius, lahir di Kebumen saat ini bergabung dalam persaudaraan bruder MTB. Kita tidak bisa berkembang bukan karena bodoh, tetapi karena kurang berusaha dan tidak dapat memanfaatkan kesempatan yang ada dengan baik. Tuhan menciptakan manusia baik adanya, Ia tidak menciptakan manusia bodoh adanya. Mohon maaf jika isi web ada yang hampir mirip dengan laman web pengunjung
This entry was posted in Artikel. Bookmark the permalink.

One Response to Membuat mail merge dengan Ms. Word 2007

  1. Makasih ya Der, Odilia bisa belajar jarak jauh. Salam

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s